Pegawai MAN 3 Kerinci Ikuti Pembinaan Kearsipan Digital

Manega Kerinci - Pegawai dan staf Tata Usaha MAN 3 Kerinci mengikuti pembinaan dan sosialisasi tata kearsipan yang diselenggarakan secara daring oleh Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kerinci melalui Zoom Meeting pada Selasa, 14 April. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan tata kelola administrasi yang lebih rapi, modern, dan akuntabel di lingkungan madrasah.

Pembinaan ini diikuti oleh Kepala Tata Usaha, Mat Syukur, beserta staf administrasi dan pengelola arsip madrasah. Mereka mendapatkan arahan mengenai penyelarasan prosedur penyimpanan dokumen negara sesuai standar terbaru yang ditetapkan oleh Kementerian Agama. Dalam sesi virtual tersebut, pihak Kemenag Kerinci menekankan pentingnya digitalisasi arsip. Kearsipan tidak hanya dipandang sebagai penyimpanan dokumen fisik, tetapi juga sebagai bagian penting dari sistem pelaporan dan sejarah institusi.

Digitalisasi arsip dinilai dapat mempercepat proses pencarian data dan menjaga keamanan dokumen penting. Kemenag Kerinci mendorong seluruh satuan kerja untuk mulai mengoptimalkan sistem pengarsipan digital. Kepala MAN 3 Kerinci, Tiatiarni, S.Ag, M.PdI, yang turut memantau jalannya kegiatan, menegaskan bahwa tertib arsip merupakan cerminan profesionalisme lembaga pendidikan. "Arsip adalah aset berharga madrasah. Melalui pembinaan ini, saya berharap seluruh pegawai MAN 3 Kerinci semakin mahir dalam mengelola dokumen, baik fisik maupun digital, sehingga pelayanan administrasi kita semakin efisien dan transparan," ujar Tiatiarni.

Setelah mengikuti arahan dari Kemenag Kerinci, Kepala Tata Usaha Mat Syukur menyatakan kesiapannya untuk melakukan penataan ulang gudang arsip serta memperkuat basis data digital di lingkungan MAN 3 Kerinci. Langkah ini diambil sebagai bagian dari upaya madrasah untuk mempertahankan predikat tata kelola administrasi yang unggul.

Melalui partisipasi dalam kegiatan ini, MAN 3 Kerinci menunjukkan komitmen untuk tidak hanya berprestasi di bidang akademik, tetapi juga menjadi contoh dalam ketertiban administrasi perkantoran di tingkat kabupaten. Kegiatan pembinaan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi pegawai dalam pengelolaan arsip serta mendukung pelayanan administrasi yang lebih baik dan transparan di masa mendatang.